PERSIAPAN  SMA NEGERI 4 DI TAHUN AJARAN 2020/2021

Persiapan menjelang tahun ajaran baru 2020/2021 di SMA Negeri 4 Bukittinggi sangat menarik untuk di simak. Hal ini terkait dengan persiapan sebelum proses belajar mengajar dimulai di tahun ajaran ini. Persiapan ini dilakukan oleh seluruh stake holder di sekolah. Stake holder tersebut mulai dari kepala sekolah, wakil, guru mata pelajaran,  karyawan, masyarakat di lingkungan sekolah, bahkan peserta didik yang akan masuk sekolah. Tentunya persiapan di tahun ajaran ini  sangat berbeda dengan tahun ajaran sebelumnya. Tahun ajaran kali ini kita pihak sekolah dan masyarakat harus berhati-hati dalam menyikapinya karena di tahun ini kita menghadapi  pandemi covid 19.

Mewabahnya covid 19 dan  berdasarkan data dari pemerintah bahwa kota Bukittinggi terdata berada dalam zona kuning covid 19. Hal ini menimbulkan kebijakan baru dalam bidang pendidikan. Dari keputusan  gubernur Sumbar, kebijakan empat menteri yaitu mendikbud, kemenkes, mendagri, serta hasil keputusan rapat Forum komunikasi Gugus covid 19 bahwa  kota Bukittinggi dengan zona kuning melakukan pembelajaran secara daring atau online. Pembelajaran secara online tentu juga membutuhkan sarana dan prasarana pembelajaran sesuai protokol covid 19 yang telah ditetapkan pemerintah.

Persiapan yang dilakukan oleh kepala sekolah adalah membuat seluruh program sekolah untuk TA 2020/2021. Seluruh program besar ini tentunya akan dibagi berdasarkan empat kelompok atau bagian. Kegiatan ini tentunya tidak terlepas dari delapan standar pendidikan. Delapan standar pendidikan ini akan direvisi dan dianalisis hal yang perlu diperbaiki dan ditambah berdasarkan delapan standar sebelumnya. Dari hasil analisis kepala sekolah akan tugaskan proses penyiapannya kepada empat wakilnya yaitu wakil kurikulum, wakil sarana dan prasarana, wakil kesiswaan, dan wakil humas.

Adapun persiapan yang dilakukan oleh stake holder sekolah wakil sarana dan prasarana  adalah menyiapkan program kerja wakil sarana untk TA ini. Hal lain adalah penyiapan sarana cuci tangan seperti sabun, air yang mengalir, tisu, masker, alat pengukur suhu, juga spanduk-spanduk yang menjelaskan informasi dalam pencegahan penularan covid 19 ini. Selain hal tersebut wakil sarana juga menyiapkan sarana kebutuhan di kelas seperti sapu, tong sampah, kemoceng, alat tulis, juga meja dan kursi di kelas bahkan sampai renovasi gedung sekolah.

Penyiapan lain juga dilakukan oleh wakil kurikulum. Wakil kurikulum menyiapkan program yang akan dilakukan selama semester TA ini. Hal tersebut seperti penyiapan roster atau jadwal mengajar guru, penyiapan KTSP untuk sekolah  dan  yang akan dikirim ke dinas pendidikan provinsi, pembagian jam mengajar guru dan rombel mengajar guru, serta penetapan guru yang menjadi wali kelas. Kegiatan ini harus segera disiapkan wakil kurikulum sebelum tahun ajaran baru dimulai yaitu Senin, 13 Juli 2020. 

Persiapan wakil kesiswaan juga sangat kompleks. Persiapan ini mulai dari menyiapkan program untuk TA ini yang terkait bidang kesiswaan sampai persiapan penerimaan peserta didik baru. Persiapan PPDB ini melibatkan banyak personel, peraturan, dan sistem yang telah disiapkan oleh dinas pendidikan provinsi Sumatera Barat. Persiapan PPDB pertama adalah tahap  sosialisasi  ke masyarakat mulai dari RT, RW, Lurah setempat bahkan sampai ke camat. Penerimaan PPDB kali ini melalui jalur zonasi atau wilayah tempat tinggal, afirmasi, dan prestasi  yang dilakukan oleh calon siswa baru secara online. Penerimaan ini mempunyai dua tahap dengan penetapan tanggal pendaftaran dan dan daftar ulang yang telah ditentukan kepala dinas Sumatera Barat.

Persiapan berikutnya adalah persiapan yang dilakukan oleh wakil humas. Persiapan pertama yang dilakukan adalah membuat program kegiatan humas  TA ini. Hal yang pertama dilakukan adalah mensosialisasikan ke masyarakat tentang pelaksanaan kegiatan pembelajaran di TA 2020/2021 secara online. Kedua wakil humas juga menyampaikan ke masyarakat yang berjualan di dalam lingkungan sekolah dan luar lingkungan sekolah untuk tidak mengoperasikan kantinnya terlebih dahulu. Hal ini dilakukan untuk sementara menjelang kegiatan belajar mengajar tatap muka diizinkan dan perkembangan pandemi covid 19 membaik. Hal ketiga adalah membuat jadwal pelaksana upacara dan kultum selama enam bulan di semester ganjil walaupun kegiatan ini tidak terlaksana diawal tahun ajaran namun sekolah tetap melihat perkembangan kegiatan pembelajaran ke depannya. Kemudian menginformasikan pelaksanaan awal mulai sekolah ke seluruh guru dan karyawan dan informasi lainnya. Kegiatan lain yang sangat penting adalah mengaktifkan informasi di web sekolah sebagai sarana informasi pertama bagi peserta didik, guru-guru, dan karyawan SMA Negeri 4 Bukittinggi.

Persiapan di tahun ajaran baru ini juga dilakukan oleh guru-guru, karyawan dan peserta didik di sekolah.  Persiapan yang dilakukan guru adalah menyiapkan perangkat pembelajaran, bahan ajar, dan buku penunjang. Begitu juga persiapan yang dilakukan oleh karyawan administrasi dan petugas kebersihan disekolah sesuai dengan fungsinya yang telah ditetapkan sekolah. Peserta didik juga diharuskan pihak sekolah menyiapkan diri dalam pembelajaran yang dilakukan secara online ini. Mulai dari persiapan buku penunjang, catatan, latihan, bahkan seragam sekolahnya sendiri. Seluruh informasi akan disampaikan melalui web resmi sekolah dan WA grup kelas masing-masing.